科技查新中查新点的提炼

王冰   温州市科技情报所    浙江温州 325000

摘 要：本文提出了查新点填写存在的问题，介绍了查新点的提炼方法以及应注意的问题。为查新委托人和查新人员提供了较为有效的提炼查新点的方法和经验。

关键词：查新点    提 炼     科技查新

引  言

科技查新是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项科技情报工作，是科技工作的重要组成部分，为科研立项、科技项目评估、验收、奖励、专利申请以及技术交易与入股等提供客观评价依据，对提高科技管理水平，加强科学决策，促进科技发展都具有重要意义。

l 科技查新及查新点的定义

由我国科学技术部发布的《科技查新规范》于2001年1月1日正式实施，该规范中对查新做了明确定义：查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范作出结论。查新点是需要查证的内容要点，是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征或非关键性的技术指标列为查新点。查新点是查新人员拟订检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素，其写法上要求精炼明确，条理清楚。

2 查新点提炼存在的问题

在《科技查新规范》中对查新工作流程和查新报告所包含的内容都做了明确规定，其中对受理流程做了这样的规定：查新委托人不能明确列示查新题目下各个查新点的，查新机构可以拒绝查新委托。查新点是整个科技查新中的重中之重，对于委托人和查新员来说，提炼查新点既是重点又是难点。在实际工作中，由于各种方面的原因，委托人在向查新机构提供查新点的工作上存在诸多不尽如人意的地方，导致委托人和查新机构关于查新项目的沟通上出现困难，最终使查新工作无法开展下去。查新点填写及提炼所存在的问题归纳如下。

2．1 查新点提炼无从下手

有些查新委托人因第一次申请查新，不知如何填写“查新点”，不能客观分析查新项目，准确提出查新要求；而有些委托人员为非项目研究人员，对项目本身不太熟悉，因此无法正确填写此项内容。通常表现的问题为填写的查新点与项目内容不符，所列的查新点生拉硬扯、牵强附会，或者查新点中对非研究重点进行了大篇幅描述，而对研究重点却一笔带过，有喧宾夺主之嫌。

2．2 对项目的关键技术及数据机密化

有些查新委托人认为项目的关键技术及数据是秘密，不能向外泄密，当然，项目的关键技术及数据确实是该项目精髓所在，确实是不宜向外泄露，但查新委托人有这种顾虑是完全不必要的，因为在《科技查新规范》第4．4节的“查新机构法律责任”中第7条规定：查新机构违反查新合同、擅自披露、使用或者向他人提供、转让查新项目的技术秘密，应当承担相应的法律责任。

2．3 查新点提炼广告化

查新点的填写内容太简单，过于广告化，未能突出创新点。如有委托人只列出了该项目所要解决的问题以及该项目所达到的效果，但具体的技术核心、技术指标和操作方法等，均不得而知。这样的查新点填写就显得过于空泛，毫无具体内容。

2．4 查新点提炼有规避倾向

有些查新委托人在委托前就已经做过自我查新，为了“扬长避短”，经常在查新点上使用一些生僻的专业术语，或者采取避重就轻、含糊其词的做法，自己创造新的用语来代替专业用语，希望少检出文献或检不出文献，以期达到提高获得立项或报奖成功的几率。

3 查新点提炼的方法

查新点的撰写主要是依据委托项目的科学技术要点，从项目的全部关键性技术特征中提炼。通常情况下，对于结构简单的产品，可直接将其结构作为查新点；对于结构复杂的产品，可从产品的功能、技术指标和技术领域等方面提炼查新点；对于创新型技术工艺和配方项目，可直接将其技术工艺和配方作为查新点；对于改进型技术工艺和配方项目，则可从技术指标和改进技术内容指标方面提炼查新点；对于基础理论软科学则可直接将其作为查新点。下面分别从这几方面举例说明。

4 查新点提炼过程中应注意的问题

不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点；相对对立的查新内容不要合在一处作为查新点；同一项目的查新点应围绕同一目标展开；不使用含义不确定的词，如“厚”、“薄”、“强”、“弱”、“高温”、“高压”等；查新点应少而精，一般项目不超过3个，特殊项目不超过5个。

5 结 语

实际上，不同的学科其查新课题特点不同，因此，在查新过程中，不仅要依托查新人员与委托人的充分讨论，而且需要查新人员具备较高的专业素质，包括情报检索知识、外语知识、一个或几个专业知识及与查新课题相关的专业知识，同时根据实际情况具体分析，灵活运用，才能提炼出较为科学的查新点，最终提高查新的质量。

参考文献

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