开放存取的思索――高校图书馆信息中心地位面临的挑战及高校图书馆的对策 |
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李映兵(温州医学院图书馆 温州 325027) |
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摘 要:开放存取作为一个新生事物,它对高校图书馆信息中心地位形成了挑战,高校图书馆应积极迎接挑战并参与开放存取活动,采取措施促进开放存取资源的利用。使开放存取成为巩固其信息中心的有力手段。 关键词:开放存取;信息中心;图书馆 The Consider to Open Access Abstract:Open access is a new thing. It challenges the Information center position of library. Library should take active part in this movement and take series of measures to promote the usage of open access resources. Keywords:Open access; Information center ;Library 在高校信息化建设过程中,高校图书馆成为了高校信息中心,但在信息利用过程中,随着数字时代著作权人的利益和社会公众利益的冲突日趋尖锐,信息资源合理使用的范围日趋缩减。面临这一情况,近年来,国际社会广泛认同和支持的、在网络环境中发展起来的新型学术交流理念和交流机制——“开放存取”(open access),给高校图书馆读者开放获取信息资源带来了新的希望与机遇,但也对高校图书馆的信息中心地位提出了挑战。
一般认为,所谓开放存取(Open Access,OA),是指通过公共网络可以免费获取所需要的文献,允许任何用户读取、下载、拷贝、分发、打印、检索以及获取在线全文信息,支持爬行器收获并建立本地索引,支持用于法律允许的其他目的(不包括商业、法律、技术贸易壁垒方面的应用),唯一的限制是复制与发行。开放存取包括两层含义:一是指学术信息免费向公众开放,它打破了价格障碍;二是指学术信息的可获得性,它打破了使用权限障碍。开放存取服务包括多种类型,如在线文档发布、科学家与研究组内部的直接交流、通过电子邮件的自由辩论、讨论组及相关服务、搜索引擎的索引与检索服务、第三方集成检索服务等。 2、开放存取对高校图书馆是高校的信息中心地位的挑战: 开放存取作为新型学术交流理念和交流机制的出现,它为人们利用信息资源提供了一个全新途径,但同时也对在高校信息化建设中形成的高校图书馆是高校信息中心这一地位提出了挑战,它主要体现在资源和服务两方面: 2.1、对高校图书馆是高校信息资源中心挑战: 高校图书馆拥有丰富的馆藏资源,它包括现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏包括传统的纸质书刊、缩微资料、视听资料等及以新的载体形式表现的录像带、磁带、软盘、光盘、应用软件、书目文档、全文信息、数值文档、多媒体等多种类型。虚拟馆藏主要包括图书馆利用自身的技术和人才优势,来利用和开发网络中及其它远距离用户的资源。高校图书馆的资源优势确立了其在高校的信息资源中心地位。但在开放存取的条件下,读者可利用游离图书馆馆藏之外的采用开放存取形式的其它资源,这样无异减少了读者对图书馆资源依赖程度,这是开放存取对图书馆这一信息资源中心最为直接的挑战。 2.2、对高校图书馆是高校信息服务中心挑战: 高校图书馆是为高校教育与科研服务的职能部门,它的办馆宗旨是为读者服务,图书馆的所有工作都是围绕着服务读者这一中心。而在当今信息大爆炸的时代,图书馆的服务特色就是信息服务,这也是图书馆服务的优势。高校图书馆作为高校的信息资源中心,同时也是高校唯一提供信息专业服务的部门,这客观上决定了高校图书馆是高校的信息服务中心,然而随着开放存取这一新的资源利用形式的存在及发展,高校图书馆信息服务中心地位受到了挑战,体现在: 2.2.1、资源中心面临的挑战直接挑战服务中心 开放存取对高校图书馆信息资源中心的挑战的形成,直接影响到高校图书馆作为高校的信息服务中心。其主要表现在,开放存取资源的客观存在,使得读者利用资源的范围增加和图书馆提供给读者的资源的范围减少,这客观上使得图书馆的服务对象和内容的减少,从而形成直接挑战。 2.2.2、对图书馆技术服务的挑战: 图书馆技术服务的挑战主要表现在对图书馆的技术路线上,由于高校图书馆是高校唯一的专业信息服务机构,在处理信息过程中由于其特有的专业属性,图书馆在采用现代技术处理信息过程中形成了具有自身的技术路线,这些发展将使得图书馆应用技术过多强调专门化和领域特定性(Domain Specific), 而开放存取应对的是广大的开放用户,其对技术要求是少专门化和领域性。同时开放存取形式下的利用现代技术优势来获取信息资源也减少了高校读者对图书馆服务的依赖性。 2.2.3、对图书馆信息服务方式的挑战: 开放存取提供利用现代技术手段为用户远距离提供免费或低费的信息资源,它这一特点对一些高校图书馆现有以创优与创收并举的服务手段和方式提出了更高的要求,高校图书馆应更改自身的服务方式,尽可能免费或低费为读者提供信息资源服务,并充分利用现代技术,网络等先进通讯手段来加强自身的远程信息服务方式,为读者提供便捷的利用资源环境。 我们在注意到开放存取这一国际上的新动向对高校图书馆信息中心地位的挑战的同时,应该主动、认真研究开放存取这一全新的学术交流模式及其各种运行机制。并积极参与这一活动,努力将开放存取这一方式变为扩充图书馆虚拟馆藏资源的有效方式,变冲击为动力,使开放存取成为巩固图书馆信息中心地位的有效手段。具体策略如下 3.1、 加强宣传 对图书馆而言,应该主动充当开放存取的宣传者和推广者。这就要求图书馆一方面对内部职工加强如开放存取等新的知识的教育和宣传,做到内部认识到位,广泛收集、积累有关信息资源方面的资料,熟练掌握网络开放资源的分布情况及变化发展趋势,从而为有效的指导、帮助用户利用网络开放资源提供知识基础。另一方面应加强对外宣传和教育,除利用宣传窗、分发宣传资料等传统方法来推广开放资源外,还可以开设“开放资源的分布与利用”等专题讲座对用户进行宣传教育,同时充分利用图书馆网站、网上留言簿、电子论坛及校园内的电子邮件系统等途径对开放资源进行宣传和推广,让用户接受开放使用的理念。并在图书馆主页上提供开放存取的期刊列表。 3.2、积极参与 图书馆在重视宣传的同时,必须积极参与到开放存取运动中去,充分利用开放存取这一方式,来丰富自己的馆藏资源,提高自身的服务手段,其具体可采取如下: 3.2.1、加强开放存取的技术研究 主要是加强以技术路线为主的研究,包括基于OA I的开放元数据机制、基于DO I的永久性保存与利用的机制、基于搜索引擎的开放存取机制、基于Web Service的开放存取机制等。2004 年初,OCLC 发表的一部题为《2003年OCLC 环境扫描:模式识别》的报告,全面反映了现代信息技术的最新成果及其在图书馆的应用实践。这部前沿报告向我们传递了这样一条重要信息:开放源代码和开放存取运动等信息的开放环境将迫使图书馆对自己传统的技术路线进行重新思考。可以预测,在未来的几年里,元数据和内容标准将继续朝着以XML 框架及与之相关的技术环境向前发展。这些发展将使得图书馆应用技术更少专门化和领域特定性(Domain Specific) 。实际上我们已经看到MARC 等已经在向适应XML 的方向发展的趋势,如美国国会图书馆发布的MARCXML Schema 等。这种研究可以作为图书馆数字资源技术手段研究的一个方面来进行。 3.2.2、积极推进数字存档仓库: 数字存档仓库是推进开放存取的一个好的形式,图书馆在参与开放存取这一活动中,应鼓励所在机构的研究人员将研究成果以标准的文档格式上传,并允许提供免费查询;同时负责数字资源的维护和实现与其他数字存档仓库的互操作。鼓励研究人员利用开放存取期刊,加人相关的机构和项目如SPARC,支持开放存取出版活动。希望让更多的研究者不仅仅作为开放存取的使用者,而是有更多的人成为这种模式的出版者,在更大的程度上推进开放存取的发展。 3.2.3、积极开展开放资源与馆藏资源的整合工作,丰富高校图书馆信息资源 高校图书馆信息中心的地位的巩固,离不开开放资源及图书馆内部资源的有机整合。但目前,许多高校图书馆,自身虽拥有较丰富的数字资源,然因每一个检索系统都有着不同的检索界面、不同的使用方式、不同的身份认证、不同的资料属性,而且呈现的格式不一,使得用户无法一次获取各数据库的信息。这为开放资源与馆内资源的整合带来了困难。在这一方面清华大学图书馆的《中国知识资源总库》传播共享平台“清华同方电子资源统一检索平台”和南京大学图书馆的“一站式检索”系统走出了成功的一步。利用这些统一检索平台,可以将搜集到的开放存取资源与本馆的数字资源进行整合,实现多数据库同时检索、分数据库展示检索结果。而目前国际上较先进的集成系统如Endeavor Information Systems公司的ENCompass、ExLibris公司的MetaLib系统、Innovative的MAP系统等也为开放存取资源与馆内资源的对接提供了解决方案。它们的这些平台可成为国内高校图书馆进行开放资源与馆藏资源整合的有效借鉴方式,从而达到丰富高校图书馆信息资源的目的,最终巩固信息中心。 3.2.4、重视开放资源的搜集与揭示,在图书馆资源专栏开设 “开放资源”项目,并建立链接 高校图书馆的网站主页除了承担本馆资源引导的窗口,也应成为本馆用户了解开放资源的窗口和利用开放资源的最好入口。图书馆可以在自己的主页上,将通过各种途径搜集到的开放资源的网址、较稳定的电子期刊的链接或引导按本校学科的设置在资源栏中开辟网上“开放资源”专栏,提供给用户使用。在实践中,国内外一些图书馆已在发挥积极的作用。如:吉林大学图书馆在其主页中挂接了“免费学术网站”,提供了可获取信息的一些开放资源网站和其他的一些免费资源站点。台湾大学典藏数位化计划网站(http://www.darc.ntu.edu.tw/)挂接了“Open Archives Initiative”专栏,提供了有关OAI综合性网站、OAI-PMH实作文件、服务、专业化的检索引擎等内容(http://www.darc.ntu.edu.tw/resource3.htm)。 总之,高校图书馆要在开放存取环境下巩固其高校信息中心位置,要充分认识到开放存取这一新生事物,积极适应这一事物,更要主动采取有效措施,积极参与和推动开放存取活动,变冲击为动力,充分利用开放存取这一新资源利用形式,扩充自身的馆藏,更好地服务读者。
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