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科技查新方法新探 |
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温州市科技情报所??? 王冰 |
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科技查新是指通过计算机检索和手工检索等手段,以文献检索为基础,通过对相关文献的对比分析,对科研立项、科技成果的创新性和新颖性做出评价的一种信息咨询服务形式。其核心是对科技查新项目创新性的评价。这个评价的过程实质上就是对查新项目内容的信息分析过程,即首先分析查新项目的属性。确定其研究的学科领域。在此基础上分析查新项目的主要技术内容,确定该项目的创新类型。然后对所收集的相关信息进行筛选、整理,运用比较分析法对查新项目的内容与所查文献进行国内外的比较分析,从而判定该项目是否具有新颖性。 由此可以看出,分析是科技查新工作中极其重要的环节。分析的目的是通过对查新课题与相关文献的多方位、多角度深人细致地反复比较,去伪存真、由表入里抓住问题的实质,对科技查新项目创新点进行准确定位,从而科学、客观、公正地做出查新结论。因此要做好科技查新就必须全面掌握科技查新的分析方法,并能熟练运用于科技查新的实际工作中。本文从科技查新的流程人手,对科技查新工作中的各环节中的分析方法进行探讨。 一、对查新课题的初步分析 1、对查新课题属性的区分 查新人员在查新之前首先必须弄清该项目是立项、报成果还是报专利。虽然这三类查新在本质上是一致的,都是确定该项目的创新性,但在查新具体操作过程中还有一些区别:成果查新的目的是为评价其成果的先进性,为判定该成果在国内外达到何种水平提供客观依据;其特点是成果特征已经确定,查新工作内容的重点要围绕已确定的成果特征进行。专利申请查新的目的是为论证申请专利的技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件,并为其提供客观依据,同时也为专利代理人撰写权利要求书时提供充分、可靠的文献背景材料;其特点是发明的主题和要求保护的权利项业已明确,查新工作内容的重点要针对申请发明主题特征和要求的权利特征进行。科研立项查新工作的目的是为研究项目的选题是否有意义、有价值,是否与他人研究重复,有哪些相关的技术,研究的起点可确定在什么范围等的可行性论证提供客观依据;其特点是研究工作尚未开始,查新特征处于不确定状态,查新工作的内容重点则要依照立项的研究方向进行。 2 、对查新课题项目范围的判断 在搞清课题是立项、报成果或报专利之后接下来必须对课题的性质要有一个总的认识,即弄清楚该项目属于哪一个学科范畴。了解其所涉及的学科领域,以便准确选择查新过程中的数据库、检索词。查新员应当在分析检索项目的主题类型、主题结构的基础上,对具有检索意义的主题概念进行提炼和取舍。注意所选检索词的全面性、专指性和一致性。 3、检索词的筛选和检索策略的制定 因为有的用户提供的检索词不是很规范,甚至不能清楚确切地表达课题的主题,查新员就必须根据用户提供的材料,比如技术报告、说明书、项目研究中参考过的有价值的文献等相关资料,进行分析、对比以全面了解课题内容,找到合适的检索词。选取检索词需要注意几点要求:(1)选择专用词,即低频词,不用“研究”、“开发”等泛词;(2)注意同义词、近义词、学名、别名、俗名以及商品名等,比如“电脑”和“计算机”; (3)考虑简称和缩略语,如“显像管”的英文简称“CPT”,关于化工的课题还要注意元素和化学式;(4)注意上、下位词的互代;(5)注意相似性质词的借代。 明确检索词之后,就要根据查新点和查新要求,确定各检索词之间合理的逻辑关系,进行组配,构造正确的检索式。要考虑检索式与检索词之间以及检索式之间的可能组配,进行扩展与限制检索。 二、对相关文献的分析 1、 对比分析 对比分析是以比较为基础,找出两事物之间的异同点,发现事物优势所在的方法。查新工作中的对比分析是以查新课题的查新点为主要对象,与查到的相关文献进行比较,揭示出查新点的真实属性。每个研究课题都有自己的研究方向和侧重点。通常情况下,每个研究者的设计思路不可能完全相同,即使研究对象相同、结论相同,研究方法则往往有不同之处。因此,查到密切相关文献时,不可轻易否定查新课题,应注意所查课题与检出文献在研究方法、研究对象及结论(结果)等方面的异同,从细节上加以比较和区别,找出其潜在的创新点。查新中经常遇到的对比有以下类型:(1)研究方法的对比、 (2)研究指标的比较、(3)研究观点及结论的对比。 2、综合分析 综合分析是将事物的各组成部分、要素按照某种方式联系起来统一考察的方法。在查新中综合分析主要是根据已查资料把查新课题的查新点及其相关条件联系起来统一考察,为查新结论的撰写奠定基础。 相关文献分析过程,应加强查新人员和查新委托方的交流互动,相对来说查新人员对查新检索策略的掌握会更好一些,而项目委托方对自己专业知识更熟悉一些,只有这两者结合,多多沟通,彼此交流,取长补短,这样才能从众多搜索到的文献中准确的分析出与检索项目相关的文献。 三、查新结论的撰写方法 结论的第一部分可先对查新项目或查新点相关文献报道的情况进行概括说明,对报道文献的程度或数量进行描述。结论的第二部分是进行对比分析的部分,是结论的主体部分,针对具体的创新点进行逐条逐项的对比分析,可参考使用下列语句.如:“某某技术(产品)已有科技文献、专利、成果、学位论文或会议论文等的报道”、 “有关某项查新点已有文献报道”、“对某项查新点已有介绍(论述)”等,并可根据检索结果简单指出上述结论的出处,也可针对查新点的对应内容进行比较论述,对密切相关文献还要引用原文。结论的第三部分通常对查新点是否具有新颖性做出结论,也是结论中最为重要的部分,该部分语句可以不多,但用词必须准确,不应留有漏洞。 查新结论是对相关文献进行对比分析的结果.因此不能简单地肯定或否定,必须对文献进行分析。阐明查新项目的内容、技术要点同相关文献的渊源、承接关系,确定查新项目不同于相关文献的创新点。只有这样做出的结论,才能体现出查新工作的公正性和客观性。 |