关于本市学会改革、发展的若干思考 |
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| ( 温州市科技情报研究所) |
| 当前,我国各行各业的改革日益深入,学会的改革势在必行。学会改革应符合中国科协的有关要求,同时也必须从实际出发。从温州市科技、经济发展与学会工作的现状出发,我市当前学会改革、发展中比较突出的问题似乎是:推进学会学术建设,提高学术研究与交流水平;利用网络化优势,提高学会工作效率;强化学会组织建设,稳固、壮大会员队伍等。 一、 加强学会学术建设是学会改革、发展的生命线 学术建设是学会的生存之本。学术研究与交流是学会的主业,也是学会的活力之源。通过学术研究与交流,学会可以为学科的发展和原始创新作出贡献,同时也使学会会员和科技工作者获得新的专业知识与信息。参加学术交流是进入有关专业行列、并得到同行认可的重要方式,是拓展业务视野、提高工作能力、实现自身价值、提升专业人员学术地位的重要渠道,也是他们参加学会的目的。学会应该把提高学术交流的质量和水平,作为学会的主要任务和工作的着力点,不断增强学会的活力和凝聚力。 市科技情报学会的学术活动就是一个生动的例子。本学会一直非常重视学术活动的开展。建会二十余年来,每年均组织会员举行论文交流活动。特别是近几年来,我会邀请了中国竞争情报学会理事长、上海市科技情报学会会长缪其浩,前国家科委信息司司长刘昭东,情报学博导、中国科技情报学会理事长梁战平等国内情报界顶尖人物来温作学术报告。此外,每年举行计算机网络、文献资料、科技翻译、农业科技信息等方面的学术活动,不仅提高了学术活动的档次,也在一定程度上提高了本学会在社会上的威望、影响力与对会员的凝聚力,从而吸引了一大批具有高学历的年轻科技人员入会,进一步加强了学会的实力。 与之相反,如果学会很少举行学术活动,就会影响力渐弱,会员人心涣散,学会生存岌岌可危,遑论发展。如果走向另一个极端,埋头于科技服务,但忽视纯学术活动,恐怕也不是正确的学会发展方向。学会发展需要经费,需要生财之道,也需要开展服务,但这是手段而非目的。学会应以创收养学术,将创收经费用于学术活动。否则学会沦为低级“服务社”与赚钱工具,失去应有作用,与学会的宗旨背道而驰,有走偏方向之虞。 加强本市学会学术建设的设想: 1、围绕市政府中心工作开展学术研究 学会开展学术活动的基础是学术研究。除了基础科学研究外,其他研究应围绕本市政府的中心工作或热点问题进行。这不仅能使研究成果发挥实际作用,也有利于体现学会在本市经济建设中的重要作用。 本学会今年以来开展了国内外自主创新、知识产权保护等方面的科技情报研究,以刊物形式向市委、市政府领导提供了有关的决策参考意见,有力地配合了本市科技方面的中心工作,如自主创新大会、知识产权制度建设等。以上做法就是围绕本市中心工作开展学术研究与交流的一个实例。 2、提高学术论文的档次与质量 学术交流的一个重要形式是论文交流。因此论文的质量将在一定程度上决定学术活动的档次与质量。总的来说本市不少学会提供的论文质量较高,但各学会之间、学会内部会员之间存在很大的不均衡,论文质量需要大幅提高。 目前论文撰写中一个严重问题就是原创性缺失。不少论文在重复他人已经多次论述过的问题或“移植”他人的论文内容,致使质量低下,甚至有的论文逻辑混乱,不知所云。论文质量低下的主要原因是没有下苦功从事学术研究,只想“事半功倍”, 不想经苦寒,欲得梅花香;其次是功力不足,研究能力低下。学会应通过评奖,表彰等多种形式鼓励会员克服浮躁心理,提高自身素质,潜心于学术研究,认真撰写论文,争取在一、二级期刊上发表,从而提高论文质量,进而提高学术交流的档次与质量。 3、精心组织学术活动,提高学术研讨成效 本市学会一般每年都能召开一次年会,邀请专家讲座或进行学术交流,应该说取得了一定的成效。但这种学术交流形式场面较大,交流人数有限,存在研讨深度不足,实际效果不够明显等缺陷。 克服这些缺陷的措施可以是: ①根据专业细分,组织专业委员会,分别开展学术交流。如本学会分为文献资料、计算机网络、农业科技信息、科技翻译等委员会,分别开展活动,取得了较好效果。如04年举行的实用文体翻译研讨会,邀请外文学会专家参会,对当时本市招商引资项目翻译中存在的问题进行研讨。会后不仅产生了论文,还写出了有关的本市政协提案,效果十分明显。 ②及时召开研讨会,通报国际、国内最新研究成果。大多数学会专家每年总有机会参加国内甚至国际研讨会。有些学会对这些专家所带回的宝贵的最新研究成果不够重视,未能组织研讨会,让会员共享,这是非常可惜的。其实让会员共享最新研究成果不仅是会员的期盼,也是专家的心愿。同时从全国的大局着眼,这也是减低学术研究社会成本的有效途径,具有重大意义。学会应及时组织学术交流会,由这些专家通报最新研究成果,并就此展开研讨,从而提高学术交流的质量与效率。 二、推进网络化,是学会改革、发展的有效途径 随着因特网的发展,我国政府与有关行业充分利用网络优势,工作效率倍增。各级政府建立了电子政务,利用网络实现办公自动化和行政管理;商业部门推行电子商务、网上销售、网上结算等;工业部门利用网络获取新产品信息,提高产品设计与生产管理效率等;农业部门利用网络传输新技术、提供农业专家咨询与农产品行情……。社会网络化可看作是科学技术现代化中的关键一环,使四个现代化迈上快车道,大大加快了我国科技经济发展速度。 相比这下,网络环境下如何做好学会工作探讨不足。学会工作网络化方兴未艾,有必要迎头赶上。首先,科协应强化网络化管理功能,完善扩建现有网站或另建一个学会专业网站,采用电子政务进行学会管理。文件发布、工作汇报、表格填报、评比结果等均可通过网站进行,提高学会管理效能与透明度。其次,科协可以与专业网站开发机构合作,设计几个典型的科协团体网页模板图库,同时建立常用的网站功能类库,形成一个学会自助建站系统。就此,学会可以轻松地建立自己需要的网站。但单个学会的网站影响力还是有限的,如果市科协将本市几十个学会网站集成到市科协网站上,再通过与各全国性学会和各省、市级学会网站链接,就会形成一个覆盖全面,学科齐全、的综合性科协团体超级网站,在地方上就具有权威性和很大的影响力。其三,网站初步建成后,可利用多种方式丰富网站承载的信息内容,以吸引广大会员。比如开设BBS,由科协组织有关专家当版主,广大会员则可自由上贴,版主回答、解释会员提出的问题,在网上进行交流,从而进一步密切学会管理者与普通会员的联系,增强学会工作的吸引力、影响力与凝聚力。可利用多媒体开展科普与科技专题讲座等。也可以邀请本市科技界名人开科技博客,只要内容吸引人,将会收到意想不到的极好效果。温州医学院一名普通青年法医开设的博客点击率超过了国内名演员博客的事实即是佐证。此外可利用图片、视频、文字等多媒体手段立体地宣传学会工作,扩大学会工作的影响。 三、强化学会组织建设是学会改革、发展的有力保障 会员是学会的组织资源,是学会生存与事业发展的根基,没有一定量的优质会员资源,学会是无本之末,无源之水,即有衰亡之虞。会员队伍建设是学会组织工作的中心问题。吸收优质会员,增强会员队伍的凝聚力是学会组织工作的重中之重。 在会员队伍建设中,似乎以下几个问题应引起我们的重视: 1、重视从民营企业中吸收会员。 不断深入的改革,改变了社会组织结构,特别是国有企业改制、买断,人员发生很大变化,在职人员大为减少,而民营企业日益壮大,就业人员大量增加。研究机构人员分流,部分专门研究人员也进入民营企业。 改革开放之前,不少学会以国有企业人员为主体。在当前国有企业人员不断减少的情况下,如何壮大会员队伍是多数学会需要解决的问题。 在吸收会员的方针上,需要研究与作出调整的似乎有以下两点:①吸收有关专业兼职人员入会。改革、开放之前,有关专业人员往往专门从事一项专业工作,而民营企业组织结构不同,专业人员在同一个单位内兼职的不少。比如,改革、开放前,国营企业设有专职的翻译人员,而现在民营企业中,翻译人员绝大多数兼任中文文秘或外贸工作,几乎没有专职的。又如,过去国营企业有专门的图书室或情报室,图书情报人员是专职的,现在民营企业中大多没有这方面的机构与专职人员,甚至没有“科技情报人员” 的称谓,科技情报工作往往由科技人员、贸易人员或市场调研人员兼任,因此不能沿用老的会员入会标准,只要申请入会人员从事与学会专业有关的工作,热心学会工作,如果其他条件符合学会章程,就应予以吸纳。(目前这个问题在某些专业方面普遍存在,学会采取的态度是不统一的,也有学会以兼职为由不同意有关有人员入会,需要专题探讨)。②不仅重视学会入会申请人的学历、职称,更应重视能力。学会一般规定入会会员要有本科或以上学历和中级或以上职称。而本市民营企业不同于改革开放的国营企业,一般说来,规模不大。坦率地说,目前其聘用人员学历与职称均低于机关、外企与大型国有企业,年纪较轻,因此达到以上标准的并不多,具有中级职称的更少,而其中有些人却很有实际水平与工作能力。如果继续沿用上述会员入会的学历与职称标准,势必将民营企业中有才华的青年人拒之门外,另一方面则减少会员来源,无异于自断手足。是否可考虑修改章程,将会员标准定为大专以上学历和初级以上职称,同时规定能力标准(如在三级以上公开期刊上发表过有价值的论文一篇或以上,或获得过科技成果获奖,或承担过数项科研课题等)。总之,要使学会的会员入会标准切合当前民营企业年轻专业人员的实际情况,又能维持入会人员质量。 此外,做好对会员的服务与联系也是推进会员队伍建设的一个重要方面,是增加会员凝聚力的重要措施。比如,编发学会通讯,及时向会员通报学会活动;建立网站,通过BBS或E-mail听取会员的意见,同时宣传学会工作;甚至开展少量文体活动等加强与他们的联系均是可行的办法。比如,本学会每年编发四期学会通讯与赠送《今日科技》等其他杂志;通过学会网站报道学会工作,对会员提供优惠情报服务等,就对增加会员之间、会员与学会领导之间的沟通与联系,起到了一定的促进作用。 以上仅是根据本学会工作实际而提出的一些学会改革与发展的设想,就此与同道商榷。不妥之处,敬请指正。 |